Āfrikas amerikāņu valkā brilles iepako kastīti, lai pārvietotu savu biroju

Ja jums ir nepieciešams pārcelt savu biznesu, vislabākā vieta, kur sākt plānot, kā iepakot un pārvietot, ir tieši šeit. Veiksmīgā virziena atslēga ir veidot dažas alianses, kas var palīdzēt motivēt un koordinēt pārējo biroja darbinieku.

Plānojiet pārvietošanu

Izveidojiet laika skalu, kurā būs pieejami visi nepieciešamie jūsu pārvietošanās posmi. Jums ir jāapspriež šis jautājums ar pārējo komandu vai vadītāju un uzraugu, lai nodrošinātu, ka tas ir iespējams.

Mazam birojam vismaz trīs mēnešus, lai sagatavotu, un vidēja vai liela biroja vajadzībām - vismaz sešus līdz astoņus mēnešus. Galvenais ir sākt pēc iespējas ātrāk.

Nākamais solis ir apkopot visu informāciju par jauno telpu. Centieties iegūt planšetes vai grīdas izkārtojumu, lai varētu noteikt galvenos elementus, piemēram, elektrības kontaktligzdas, uzglabāšanas vietu utt. Un vissvarīgāk, lai noteiktu jauno biroja izkārtojumu. Tāpat ir ieteicams izveidot vispārīgu maketēšanas plānu savai pašreizējai telpai, lai jūs varētu salīdzināt divus; ja pašreizējā birojā ir vietas, kas nedarbojas, norādiet tos, lai tos varētu atrisināt jaunajā telpā.

Arī izveidojiet sarakstu ar iespējamām problēmām ar jauno telpu, piemēram, mazāku uzņemšanas zonu vai mazāku uzglabāšanas vietu vai varbūt lielāku atvērto telpu, kurā var būt nepieciešami vairāk kabīņu vai pagaidu sienas. Ja nepieciešams būvēt vai krāsot sienas, var būt nepieciešams nolīgt galdniekus vai krāsotājus.

Iespējams, ka tā tika novērsta, kad tika iegūta jauna telpa, taču tikai pārliecinieties, ka pirms pārvietošanas nav jāveic papildu konstrukcijas vai kosmētikas izmaiņas.

Savākt savu komandu

Attiecībā uz vidējiem vai lieliem birojiem, ieceļ (vai lūgt brīvprātīgos) kādam no katras nodaļas vai nodaļas koordinēt savu konkrēto teritoriju.

To var piešķirt departamenta vadītājam vai vadītājam, kurš pēc tam var nodrošināt, ka katrs darbinieks uzņemas atbildību par sava galda, failu un personisko priekšmetu iepakošanu. Mazākiem birojiem jūs varat būt viens pats. Ja tā, nosakiet dažus galvenos cilvēkus, kas var palīdzēt koordinēt pārvietošanos.

Jūsu komanda var arī palīdzēt identificēt aktuālos jautājumus saistībā ar veco telpu un piedāvāt iespējamos risinājumus jaunajam birojam. Tas ir lielisks veids, kā iekļaut citus viedokļus un panākt vienprātību ceļā, ja daži no tiem nav diezgan satraukti par pārmaiņām.

Vai regulāras sanāksmes

Savā grafikā regulāri rīkojiet sanāksmes un pārliecinieties, vai darbinieki tiek informēti par sapulces detaļām un lai visi zinātu, kas viņiem jādara, lai sakārtotu viņu biroju vai darba vietu. Ir svarīgi informēt visus, lai ierobežotu visas bažas vai bažas; pārvietošana ir stresa visiem iesaistītajiem, jo ​​īpaši, ja lēmumi netiek paziņoti.

Nosakiet savu budžetu

Ja jums ir īpaša budžeta summa, kas piešķirta jūsu pārvietojumam, būs svarīgi identificēt izmaksas, pirms pieņemat darbā darbiniekus, vai pat pirms pirmās lodziņa iesaiņošanas.

Piešķirt uzdevumus

Vai jūsu kustīgā komiteja izveido uzdevumu sarakstu, kas jāpabeidz, un pārliecinieties, ka tie ir pievienoti laika grafikam / grafikam.

Jūs varat pieprasīt īpašus pakalpojumu sniedzējus, piemēram, tālruņa līniju uzstādītājus vai datoru tīkla speciālistus. Uzdodiet katra nodaļas vadītājam vai vadītājam to, kas ir vajadzīgs no viņu teritorijas. Pārliecinieties, vai tiek aptvertas kopīgas telpas, piemēram, uzņemšanas zona, vestibils un uzglabāšanas vietas.

Viens no viskritiskākajiem uzdevumiem ir algot darbinieku pieņemšana darbā. Ir pārvietojas uzņēmumi, kas specializējas biroja kustībā. Vienkārši pārliecinieties, ka veicat savu pētījumu, uzdodiet pareizos jautājumus un piesakieties uzņēmumam, lai novērtētu savu kustību. Tāpat kā jebkura mājsaimniecības kustība, jums ir jāpārliecinās, vai uzņēmums ir uzticams un ka saņemat vislabāko pakalpojumu par izmaksām. Šo uzdevumu var piešķirt dažiem cilvēkiem, katrs izsaucot konkrētus uzņēmumus, pēc tam salīdzinot piezīmes. Sāciet agri, lai pārliecinātos, ka saņemat vislabāko iespējamo cenu.

Izveidojiet kontaktu sarakstu

Jums būs jāpārliecinās, ka ikviens, ar kuru jūs veicat darījumus gan piegādātājiem, gan klientiem, zina, ka jūs pārvietojat.

Ieteicams piešķirt šo uzdevumu vienai personai, kas to uzraudzīs. Paziņojot klientiem un klientiem, nepieciešama īpaša informācija par to, kur jūs pāriet, un kā bizness darbosies kustības laikā. Šāda informācija ir būtiska, lai nodrošinātu, ka jūsu klienti nesniedz pakalpojumus citur.

Video Instrukcijas: .

Atstāt Komentāru