Atbrīvojieties no grāmatas traucējumiem

Papīra traucējumi tiek uzkrāta dažādu iemeslu dēļ, bet gala rezultāts ir tāds pats: jūs sajūsminājat māju vai biroja papīra kaudzēs, un jūs nezināt, kur pat sākt atbrīvoties no tiem. Lai novērstu visbiežāk sastopamos šīs situācijas cēloņus un lai notīrītu jau aizaugušos papīra kaudzītus, izpildiet šīs septiņas darbības, lai mazinātu papīra traucējumu.

1. Samaziniet nevēlamo pastu.

Ja jums ir pārāk daudz papīra, jo pārāk daudz katalogu un citu nevēlamu līdzekļu ierodas savā pastkastē, pastāv daži veidi, kā samazināt to daudzumu.

Lielākajai daļai mazumtirgotāju, kas izsūta katalogus, ir tālruņa numurs, kuru jūs varat zvanīt, ja vairs nevēlaties to saņemt. Jūs varat arī pieprasīt noņemt no labdarības un bezpeļņas adresātu sarakstiem. Labāka biznesa birojam ir padomi par pēdējo. Turklāt Federālā tirdzniecības komisija nodrošina resursus, lai novērstu sevi no dažiem tiešajiem tirgotājiem un citiem uzņēmumiem, kas pa pastu sūta nevēlamus piedāvājumus.

2. Organizējiet tikai to, kas jums nepieciešams.

Pēc tam, kad esat samazinājis nevēlamo pastu un centīsies pārtraukt nejauši atlasītu dokumentu satveršanu un to nonākšanu mājās (piemēram, skrejlapas, izņemiet izvēlnes un vizītkartes), jums būs mazāk to deklarēt un organizēt. Tā ir laba lieta. Plānojiet laiku ik pēc pāris mēnešiem (tālāk skat. 5. zemāk), bet arī mēģiniet būt izdomātam par to, ko jūs ietaupāt katru dienu. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums ir uzkrāšanās tendences vai izauguši, pirms viss ir tiešsaistē.

Es izmantoju, lai izglābtu katru no manām durvīm izskrējušās izvēlnes, taču šajās dienās nav vajadzības: visas šīs izvēlnes ir klikšķa attālumā.

3. Sadriskāt.

Ja jūs aizturējat dokumentus, jo vēlaties tos izmest, bet jūs uztraucas par privātumu, vienkāršs risinājums ir iegādāties nelielu smalcinātāju. Ja jums nav daudz sadriskāt, varat izmantot dokumentus, lai izvēlētos FedEx atrašanās vietas un samaksātu tos.

(Personīgi es gribētu vienkārši sagriezt papīru mazos gabaliņos ar savām divām rokām, nevis samaksāt kādam, lai to sadalītu. Dažās jomās dažās dienās varat arī veikt dokumentus lielapjoma smalcinātājam. Google ir jūsu pilsētas nosaukums, kā arī "sasmalcināšanas" vai "sasmalcinātas dienas", lai noskaidrotu, vai šī iespēja ir pieejama, kur jūs esat.

4. Pārstrādā.

Ja jūs turat vecus laikrakstus, žurnālus un skrejlapas, jo jūs nevēlaties tos izmest atkritumos, bet jūs nezināt, kā tos pareizi rīkoties, ņemtu dažas minūtes, lai izpētītu pārstrādes noteikumus, kur jūs dzīvojat. Tikai zinot, ko var vai vajag pārstrādāt un kur to panākt, var pārtraukt slinkuma ciklu.

5. Izmetiet vecos dokumentus.

Ja jūsu pārspīlētie dokumenti ir "var būt svarīgi" dažādi, noskaidrojiet, kurus vecos dokumentus jums patiešām vajadzētu saglabāt. Nevajadzīgi vecie ieraksti var netikt izskatīties stereotipiskos traucējumus, taču tie, kad pārvietojat, pievieno svaru savām kastēm, un jūsu faili veido vērtīgu vietu.

6. Skenējiet to, ko varat.

Ja jūs uzglabāt dokumentus, jo tie satur informāciju, kuru vēlaties, atcerieties, ka jums nav obligāti nepieciešama šī informācija papīra formā. Tā vietā skenējiet tos un saglabājiet tos savā datorā vai ārējā diskā. Pienācīgs, lēts skeneris ir ļoti noderīgs, lai to apkaunotu (es izmantoju raktuvi, lai saglabātu un kopētu vecās fotogrāfijas, kā arī darba dokumentus), taču ir arī lietotnes, kuras viedtālruņa tālrunī izmanto kā kameru kā kameru.

7. Maksājiet rēķinus tiešsaistē.

Ja jūsu dokumenti ir piesātināti, jo jums ir daudz rēķinu, kas jāmaksā, noskaidrojiet, kuri no tiem var tikt apstrādāti tiešsaistē, un, kad vien iespējams, pierakstieties par bezapmaksu rēķinu. Jūs varat arī izvēlēties saņemt cita veida ierakstus, piemēram, bankas izrakstus un kvītis, virtuālajā veidā.

8. Organizējiet šos "starpkaru" dokumentus.

Visbeidzot, ja jūsu rakstāmgalds ir ietverts dokumentos, kas jums jārisina drīz, bet ne uzreiz, norādiet vietu tieši viņiem. Atkarībā no jūsu vajadzībām tā var būt akordeona mape, vienkārša kastē vai starpliktuvē. Atlaist kuponus, rēķinus, kas gaida samaksu, un citus dokumentus, kas attiecas uz laiku, līdz tos var izmantot, iesniegt, skenēt vai pārsūtīt.

Video Instrukcijas: .

Atstāt Komentāru