Jauktas sacensības sievietes hidžabā, kas meklē pastu

Vai jūsu mēģinājumi likvidēt papīra jucekli bieži mēdz neizdoties? Vai arī jūs esat pārņemts ar lielu daudzumu dokumentu uz sava galda, lai pat mēģinātu? Jūs varētu izdarīt dažas saprotamas, bet paši sabotējot kļūdas. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā izvairīties no visbiežāk sastopamajām kļūdām, ko cilvēki rada, rūpējoties par papīra jucekli.

1. Netiek novērsti papīra paziņojumi

Iespējams, vēl arvien būs nepieciešams saņemt rēķinus vecmodīgā veidā, taču lielākā daļa komunālo pakalpojumu sniedzēju ļauj viegli pāriet uz bezapkalpošanas norēķiniem.

Kamēr jūs to redzat, uzziniet, kur vēl jūs varat samazināt lieko papīru. Ja jūs saņemat katalogus, nekad neredzat, skatiet dažas minūtes, lai sazinātos ar uzņēmumiem un pieprasītu tos noņemt no saviem sarakstiem. Ja jūs abonējat vairākus žurnālus un laikrakstus, padomājiet par tiem, kurus vēlaties lasīt drukā un kādus jūs nevēlaties lasīt tiešsaistē.

2. Dokumentu iznomāšana

Tas attiecas uz nevēlamiem dokumentiem (piem., Uz nevēlamu pastu), kā arī par tiem, kas jums nepieciešami (piemēram, rēķini). Jo ilgāk jūs gaidāt, lai tos apstrādātu, jo lielāka iespēja, ka jūs nekad to nedarīsit, kā rezultātā netiks veikti maksājumi vai kastes. pilna ar gada vērts svētdien New York Times. Vieglākais veids, kā pārvaldīt savu pastu, ir rīkoties ar visu, tiklīdz tas ir pieejams. Attiecībā uz dokumentiem, kas jāizdod, regulāri jāpārstrādā uzdevums, nevis tikai tas, ko jūs darāt, kad dokumenti apdraud jūs apglabāt.

3. Ja jums ir nevajadzīga vai neeksistējoša datu apstrādes sistēma

Ja jums nav vietas, kur uzglabāt vajadzīgos dokumentus, un nav vienkāršs veids, kā atbrīvoties no tiem, kas jums nav, jūs, iespējams, vienkārši sakrata tos visus un garīgi iesniegt tos zem ", kas tiks izskatīts... kādreiz." Izvairieties no tā izveidot sistēmu, kas jums strādā, vai tas nozīmē iegūt vecās skolas reģistrācijas skapi, uzticamu skeneri vai smalcinātāju.

Uzstādīšanas paliktnis ir īpaša telpa pie jūsu durvīm, kur lietas, kas jums nepieciešamas ikdienas taustiņus, brilles utt., Tiek turētas ikreiz, kad tās netiek izmantotas. Palaišanas palīgs nepalīdzēs ar visu veidu papīra traucējumu, lai gan tas ir lielisks veids, kā pārliecināties, ka izejošais pasts tiek izmests no mājas.

Svarīgi ir palaišanas platformas jēdziens un paradumi, kas jums palīdz attīstīties.

Būtībā palaišanas palīgs ļauj katru dienu vienādi rīkoties tāpat. Atslēdzot atslēgas noteiktā vietā, tiklīdz jūs ienācat iekšā, ir tāds pats uzvedības veids kā izmešanas nevēlamā pasta nosūtīšana, tiklīdz to saņemat, vai savlaicīgi atver svarīgu pastu. Kad jūs domājat par citiem saistītiem ikdienas uzdevumiem, piemēram, pasta kārtošanu, viņi var kļūt par šīs sistēmas daļu.

5. Būt neskaidram

Tas ir viens no maniem vainīgiem. Šeit ir piemērs: manā faila lodziņā man ir mape ar atzīmi "automašīna". Tas nozīmē, ka, ja man ir jāmeklē sava automašīnas virsraksts, man ir jāizmanto automašīnas servisa čeki, dokumenti par automašīnas apdrošināšanu, informācija par manu veco automašīnu Man vairs nepieder un tā tālāk. (Man arī ir mape ar uzrakstu "misc.", Kas ir organizējoša katastrofa, kas gaida notikt.)

Sagatavojot dokumentus, kas jums jāglabā, vislabāk ir būt tik specifiskiem un skaidriem, cik vien iespējams. Ieviesot mapes ar etiķetēm, piemēram, "automašīnas apdrošināšana", "automašīnu tehniskā apkope" un "automobiļu finanses", mana reģistrācijas sistēma padarītu daudz mazāk par nestrādāšanu.

Varat arī samazināt daudz liekā papīra, uzzinot, cik ilgi jums ir jāglabā dokumenti.

Ja jūs glabājat novecojušus papīrus, kurus jūs nekad neizmantojat atkal, beidzot atbrīvojoties no tiem, no jūsu dzīves sagrūsies daudz traucējumu.

Video Instrukcijas: .

Atstāt Komentāru