sieviete pārvietojas birojos

Biroja pārvietošana ir sarežģīta. Izmantojot tik daudzas lietas, ir viegli ignorēt mazākus, tomēr svarīgus uzdevumus. Lai jūsu birojs tiktu pārvietots pa ceļu, izmantojiet sekojošo kontrolsarakstu ceļvedi, kas nodrošinās, ka nekas netiek atcelts.

Pārliecinieties arī par vienkāršu svarīgu uzdevumu kontrolsarakstu, lai palīdzētu jūsu birojā pārvietoties.

Paziņojiet uzņēmumiem un pārvietošanās klientiem

Šāds detalizētais paziņojumu saraksts var tikt izmantots kopā ar rakstu, pirms pirms pārvietošanas atjauniniet uzņēmuma informāciju.

Izmantojot kopā, jūs atradīsiet, ka esat pārklājis visas savas bāzes.

Jums vajadzētu arī ļaut saviem klientiem zināt, vai jūs vispār aizverat kustības laikā vai samazinot savas stundas. Tas būs būtisks brīdinājums, lai nodrošinātu, ka klienti neapmierina, ja jūsu durvis ir bloķētas. Zinot, ka laiks, kad būsiet atvērts biznesam, ietaupīs daudz tālruņa zvanu un klients dosies pie sava konkurenta par pakalpojumu. Citiem vārdiem sakot, ļaujiet klientiem uzzināt jūsu plānu par to apkalpošanu pārejas laikā.

Klienti un klienti

Ieteicams vispirms informēt klientu bāzi par kustību, vēlams, vismaz mēnesi pirms pārvietošanas. Sniedziet informāciju par jauno atrašanās vietu, nosūtot oficiālu vēstuli vai e-pastu ar pievienotu karti vai pievienojot ikvienu jūsu uzņēmuma datu bāzē. Vai arī mazumtirdzniecības veikala gadījumā ievietojiet karti un paziņojumu zīmi pie durvīm un nodrošiniet ar katru pirkumu nelielu fliery.

Publicējiet informāciju savā tīmekļa vietnē ar viegli sekojamām norādēm un informāciju, kas jūsu klientiem atgriezīsies; tas varētu ietvert pārdošanas "pārvietošanu" vai oficiālu atklāšanas ballīti.

Pakalpojumu sniedzēji, pārdevēji un valdības aģentūras

Paziņojiet par pakalpojumiem un pārdevējiem, kurus jūsu uzņēmums regulāri izmanto.

Tas var ietvert printeri, kurjeru, biroja preču piegādes veikalu vai interneta pakalpojumu sniedzēju.

Bankas un apdrošināšana

Bankām būs nepieciešama paziņošana agri; jums būs jāmaina uzņēmuma čeku adrese, pēc tam izdrukātas pārbaudes, paziņojiet kredītkaršu kompānijām un citām finanšu iestādēm vai pakalpojumu sniedzējiem. Jūs varat nolemt, ka jūsu uzņēmumam būs iespēja gūt labumu no biznesa kontu pārvedumiem no vienas bankas uz otru vai no vienas filiāles uz otru; runājiet ar bankas pārstāvi par pakalpojumiem, kas pieejami jaunajā atrašanās vietā / apkārtnē.

Apdrošināšanas sabiedrībām ir jāinformē agri. Viņiem būs jānovērtē jauna vieta un, ja nepieciešams, jāiesniedz jauna novērtēšana. Tas ir lielisks laiks runāt ar savu apdrošinātāju par apdrošināšanas kustību un to, kas jums būs nepieciešams, lai nodrošinātu, ka jūsu birojs ir aizsargāts.

Mainiet ienākošo tālruņu ziņojumus

Līdz ar uzņēmuma informācijas un mārketinga materiālu atjaunināšanu, ir arī citi veidi, kā nodrošināt sabiedrības izpratni par gaidāmo kustību. Pievienot paziņojumu automātiskajam atbildētājam / balss pasta pakalpojumam, norādot pārvietošanas datumu, kur jūs pāriet uz un kā tas var ietekmēt pakalpojumu. Sniedziet kontaktinformāciju arī tiem klientiem, kuriem var būt īpašas bažas.

Vai darbinieki arī maina savu tiešo biroja balss pasta līniju ar informāciju par kustību un jauno adresi. Atkal, tas ir vienkāršs veids, kā atgādināt pārvietošanās kontaktus un informēt tos, kas nav izmaiņu kontaktu datu bāzē.

Mainiet savu paraksta līniju

Pievienojot paziņojumu e-pasta paraksta līnijā visiem darbiniekiem, tiek nodrošināts, ka visi nosūtītie e-pasta ziņojumi atgādinās gaidāmajam pārvietojumam. Tas ir lielisks veids, kā sasniegt personas, kas nav uzņēmuma kontaktpersonu sarakstā.

Zīmogs izejošā korespondence

Iegādājieties sarkano zīmogu, kas norāda "Piezīme Jauna adrese"; zīmogus parasti var iegādāties biroja preču veikalā. Zīmogs tiek atjaunināts firmas galds, lai nodrošinātu, ka saņēmēji ir informēti par adreses maiņu. Ņemiet vērā, ka šis paziņošanas solis var nebūt piemērojams līdz brīdim, kad pārvietošana ir pabeigta.

Tālrunis

Tam vajadzētu būt pirmajai lietderībai, kuru jūs sazināties par savu pārvietošanu; jūs vēlaties pārliecināties, vai jūsu bizness ir atvērts kustības laikā vai ka iespējami maz traucējumu. Ļaujiet tālruņa kompānijai uzzināt, kad ir pārvietošanās, un lūdzam, lai tālruņi tiktu instalēti un gatavi darbībai jaunajā vietā dienu pirms jūsu pārvietošanas datuma, lai nodrošinātu, ka sistēma ir izveidota un darbojas jūsu pārvietošanās datumā.

Uzdodiet uzņēmumam izveidot uzaicinājumu uz priekšu sistēmu, kas ir spēkā jūsu pārvietošanās dienā. Ja jūsu uzņēmums mainīs tālruņu numurus, tad pieprasiet, lai jūsu vecajam skaitam tiktu pievienots padoms, kas zvanītājiem zinātu tālruņa numura maiņu. Kad esat pārvietojis, ir ieteicams izsaukt savu veco numuru, lai nodrošinātu, ka pakalpojums ir izveidots. Tāpat arī pārliecinieties, ka nākamajā tālruņu katalogā un katalogā tiek atjaunināts jaunais uzņēmuma numurs un adrese.

Pasta birojs, e-pasts un sociālās masas konti

Paziņojiet pasta kasei par savu pārvietošanos un sakārtojiet to, lai pasts tiktu nosūtīts uz dažiem mēnešiem pēc pārcelšanās. Kā jau minēts iepriekš, pirms pārvietošanas pievienojiet arī pārvietojuma paziņojumu darbinieku paraksta līnijām un arī pēc pārvietošanas; Pēc pārcelšanas parakstu vajadzētu prasīt saņēmējam atzīmēt adreses un kontaktinformācijas maiņu.

Arī regulārām kurjerpasta kompānijām, kas veic uzņemšanu un izkāpšanu, ir jāinformē arī par adreses maiņu un jebkādām izmaiņām pakalpojumos.

Video Instrukcijas: .

Atstāt Komentāru